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Mit Solvotix wird der Zutritt zu Hotels, Apartments und Gebäuden digital verwaltet—von der ersten Gästenachricht bis zum endgültigen Check-out.
Hotelautomation
Jeder Gast kann einchecken—auch wenn die Rezeption geschlossen ist.
Geben Sie jedem Gast sicheren, zeitgerechten Zugang ohne App, Schlüsselkarte oder besetzte Rezeption. Solvotix verbindet PMS, Gästekommunikation, Eingänge, Zimmerschlösser und Betriebsabläufe.
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Nico kommt nach einem verspäteten Flug spät an. Die Rezeption ist geschlossen, doch er braucht einen einfachen Zugang—ohne Warten, Schlüsselkarte oder zusätzlichen Check-in-Aufwand.
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Zum Check-in erhält Nico seine Zugangsdaten per E-Mail, SMS oder WhatsApp und kann den Eingang mit seinem Smartphone öffnen.
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Eine App ist nicht erforderlich. Für Nico ist der Zutritt einfach, während das Hotel die Kontrolle behält.
Am Haupteingang gibt Nico seinen Code am Tastenfeld ein. Die Tür öffnet sich und sein Check-in wird automatisch registriert.
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Im Gästeportal sieht Nico Zimmer, Zugangscode und Wegbeschreibung: Zimmer 204, linker Flügel, zweite Etage.
Nico geht zu seinem Zimmer und öffnet die Tür mit demselben Code—schnell, sicher und ohne Schlüsselkarte.
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Beim Check-out läuft der Code automatisch ab. Reist Nico früher ab, beendet er seinen Aufenthalt im Gästeportal mit einem Klick.
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Beim Check-out läuft der Code automatisch ab. Reist Nico früher ab, beendet er seinen Aufenthalt im Gästeportal mit einem Klick.
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Das Personal wird sofort benachrichtigt und das Zimmer geht direkt in den Reinigungsablauf, sodass Housekeeping früher beginnen kann.
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Im Hintergrund verbindet das Gateway das Schloss mit der Cloud. Geräte und Prozesse lassen sich überall verwalten; bestehende PMS-Systeme werden per API angebunden.
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Zutrittsrechte können jederzeit erstellt, geändert oder deaktiviert werden—für Mastercode, manuellen Check-in oder verlängerten Aufenthalt.
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Mit Solvotix bleibt der Zutritt von der Ankunft bis zur Abreise sicher, flexibel und nachvollziehbar.
Das Gästeportal
Alles, was der Gast braucht, in einem sicheren Link.
Das Gästeportal verbindet digitalen Zugang mit dem gesamten Aufenthalt. Gäste finden ihr Zimmer, öffnen unterstützte Schlösser, sehen Ankunftsinformationen, kontaktieren das Hotel und wählen Services – ohne App-Installation.
- Zimmerdetails, Zugangscodes und unterstützte Smart-Lock-Aktionen
- Wegbeschreibung, Hotelinformationen und Hilfe zum Aufenthalt
- Frühstück, Parken, später Check-out und weitere Services
Buchungsbasierter Zutritt
Zimmercodes, Smart Locks, Eingänge und gültige Zutrittsfenster können aus der Reservierung vorbereitet werden.
Weniger Zutrittsadmin
Teams verbringen weniger Zeit mit Codes, Schlüsseln, Sperren von Zutritt und Ankunftsfragen.
Einfachere Ankünfte
Gäste erhalten Zutritt und Aufenthaltsinformationen über einen einfachen Portal-Link.
Zutrittskontroll-RechnerBerechnen Sie die Zutrittsarbeit, die Solvotix entfernen kann.Bewegen Sie den Zimmerregler, um jährlich gesparte Zeit und Personalkosten zu schätzen, wenn Codes und Smart Locks automatisch Buchungen folgen.
Zutrittshandling schätzen.Zimmer anpassen.Gesparte Arbeit sehen.
Die Schätzung nutzt die gleiche einfache Zimmerlogik wie die Startseite, fokussiert auf manuelle Zutrittsarbeit bei Check-in und Ankunft.
Zutritt automatisierenCodes und Schlosszutritt folgen Buchungsdaten und Zimmerzuweisung
Rezeptionszeit sparenWeniger manuelle Codeerstellung, Schlüsselübergabe und Zutrittsnachverfolgung
Kontrolle behaltenZutrittsfenster, Nutzer und Schlossaktionen bleiben in einem Portal sichtbar
Ersparnis bei Zutrittskontrolle schätzen
Anzahl Hotelzimmer wählen
Zimmer mit Zutrittsfluss50
Geschätzte Objektgröße
Gesparte Zutrittszeit1500H
pro Jahr
Gesparte Personalkosten25.500 €
pro Jahr
Schätzung: Zimmer x 50% Abdeckung x 30 Tage x 10 Minuten pro Zutrittsfluss x 12 Monate. Personalkosten nutzen lokale durchschnittliche Rezeptions-Stundensätze.
Betriebliche Vorteile
Was ein Hotel mit Solvotix gewinnt
Die Plattform macht Reservierungsdaten zu praktischen Aktionen für Zutritt, Kommunikation, Energie, Reinigung und tägliches Monitoring.
Zutritt folgt dem Aufenthalt
Erstellen Sie zeitbegrenzten Zimmer- und Eingangszutritt aus dem Buchungskontext, reduzieren Sie Schlüsselhandling und behalten Sie Kontrolle im Portal.
Rezeption steuert Zutritt aus einem Portal
Verwalten Sie Zimmercodes, Smart Locks, Zutrittsfenster, Mitarbeiter, Schlossaktionen und Zutrittsereignisse ohne Toolwechsel.
Weniger wiederholte Gästenachrichten
Senden Sie Portal-Links, Zutrittsdetails und Betriebsnachrichten über automatisierte SMS- und E-Mail-Workflows.
Klarere Zimmerübergaben
Geben Sie Teams Zimmerstatus, Ankünfte, Abreisen, Zutrittskontext und Serviceaufgaben in einer Betriebsansicht.
Probleme erreichen schneller das richtige Team
Sensoren und Geräteereignisse zeigen Lecks, niedrige Batterien, Offline-Gateways, Alarme und notwendige Aktionen, bevor Gäste betroffen sind.
Jedes Zutrittsereignis bleibt nachvollziehbar
Behalten Sie eine klare Historie von Codes, Zutrittsänderungen, Schlossaktionen und Eintritten, damit Betreiber Aktivitäten prüfen und die Kontrolle behalten können.
Buchungsgesteuerter Ablauf
Solvotix ist um die Hotelsysteme gebaut, die bereits genutzt werden. PMS-Ereignisse, Teamaktionen und Zimmergeräte werden zu einem verbundenen Betriebsablauf.
PMS-Daten treffen ein
Reservierungen, Zimmer, Gäste, Daten und Änderungen synchronisieren aus Hotelsystemen oder manuellen Eingaben.
Zimmer bereiten sich automatisch vor
Zutrittscodes, Gästeportal-Links, Nachrichten, Temperaturregeln und Zimmergeräte werden für den Aufenthalt vorbereitet.
Mitarbeitende behalten eine Live-Übersicht
Rezeption, Reinigung und Betrieb verfolgen Zutritt, Geräte, Alarme, Zimmerstatus und Gästekontext in einem Portal.
Eine Plattform
Der Hotel-Stack, den Solvotix verbindet
Nutzen Sie Solvotix als Betriebsschicht zwischen Buchungen und physischem Gebäude: PMS-Integrationen, Smart Locks, Gateways, Sensoren, Relais, Thermostate, Nachrichten und Gästeportal.
PMS-IntegrationenSmarter ZutrittTemperatursteuerungGästenachrichtenReinigungsabläufeSensoren und AlarmeGästeportalOffene API
PMS-Integrationen
Sirvoy
Previo
Apaleo
Mews
MiniHotel
ZimmerSoftware
Gibbs
Cloudbeds
3RPMSHotelautomation
Zeigen Sie uns Ihren Hotelablauf, wir kartieren die Vorteile.
Erzählen Sie uns von Zimmern, PMS, Zutritt, Energiezielen und Teamroutinen. Wir zeigen, wo Solvotix manuelle Arbeit reduziert und Kontrolle verbessert.